Kaptenite kodu

Isikuandmete töötlemise tingimused
Kodukord

Kehtivad alates 01.06.2022.a.

SISSEJUHATUS

Käesolevates isikuandmete töötlemise tingimustes on kirjeldatud H JA P OÜ, (registrikood: 16045720 , aadress Kuri küla) isikuandmete töötlemise põhimõtteid ning seda, kuidas me Kliendi isikuandmeid töötleme. Palun tutvuge käesolevate isikuandmete töötlemise tingimustega hoolikalt, et aru saada, kuidas me teie isikuandmeid töödelda võime ja millised õigused teil isikuandmete töötlemisega seoses on. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste või taotluste korral võtke palun meiega ühendust allpool toodud kontaktandmetel.

MÕISTED

„GDPR“

Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).

„isikuandmed“

Igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal.

„kehtivad õigusaktid“

Kõik kehtivad Euroopa Liidu õigusaktid ning kõik kehtivad Eesti Vabariigi õigusaktid, sealhulgas, kuid mitte ainult, GDPR-i riigisisesed rakendusaktid.

„Klient“ või „andmesubjekt“

Füüsiline isik, kes kasutab, on kasutanud või on avaldanud soovi kasutada Majutusasutuse teenuseid ning kelle isikuandmeid Majutusasutus töötleb.

„Majutusasutus“

H JA P OÜ, registrikood 16045720, aadress Kuri.

„töötlemine“

Isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.

„vastutav töötleja“

Füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes üksi või koos teistega määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Käesolevate isikuandmete töötlemise tingimuste tähenduses on vastutav töötleja Majutusasutus.

„veebileht“

Majutusasutuse veebileht kaptenitekodu.ee ja sellega seotud alamdomeenid või Majutusasutuse poolt tulevikus kasutusele võetav muu veebileht.

„volitatud Töötleja“

Füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes töötleb isikuandmeid vastutava töötleja nimel.

ÜLDSÄTTED
1. Isikuandmete töötlemise tingimused kohalduvad, kui Klient kasutab, on kasutanud või on avaldanud soovi kasutada Majutusasutuse teenuseid või kui Klient kasutab Majutusasutuse veebilehte.
2. Isikuandmete töötlemise tingimused kirjeldavad isikuandmete töötlemise üldpõhimõtteid. Kliendi isikuandmete töötlemise täiendavad tingimused võivad olla kirjeldatud ka Kliendiga sõlmitud lepingus või lepingutes või Kliendi antud nõusolekus.
3. Majutusasutusel on õigus käesolevaid isikuandmete töötlemise tingimusi aeg-ajalt ja vastavalt vajadusele uuendada või muuta. Ajakohased ja kehtivad isikuandmete töötlemise tingimused on kättesaadavad Majutusasutuse veebilehel.
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED
1. Sõltuvalt konkreetsest olukorrast või Majutusasutus võib Kliendi isikuandmeid töödelda erinevatel eesmärkidel. Majutusasutus töötleb Kliendi isikuandmeid üksnes selleks kehtivate õigusaktide alusel õiguslikku alust omades.
2. Majutusasutus töötleb Kliendi isikuandmeid eelkõige järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alusel:
  1. Kliendiga majutusteenuse lepingu sõlmimiseks ja lepingu täitmise tagamiseks (õiguslik alus: GDPR artikkel 6 lõige 1 punkt b);
  2. Majutusasutuse juriidilise kohustuse täitmiseks, näiteks turismiseaduse alusel või seoses raamatupidamiskohustuse täitmisega raamatupidamisseaduse alusel(õiguslik alus: GDPR artikkel 6 lõige 1 punkt c).
    1. Turismiseaduse § 24 alusel kohustub Majutusasutus registreerima Kliendid külastajakaardi alusel, kuhu kantakse Kliendi kohta järgmised andmed:
      1. nimi, sünniaeg, kodakondsus ja aadress;
      2. Kliendiga koos majutatava abikaasa ja alaealise nimi, sünniaeg ja kodakondsus;
      3. majutusteenuse osutamise aeg;
      4. kui Klient ei ole Eesti, Euroopa Majanduspiirkonna teise lepinguriigi või Šveitsi kodanik või Eestis elamisloa või elamisõiguse alusel elav välismaalane, siis Kliendi reisidokumendi liik, number ja selle välja andnud riik;
3. Majutusasutuse õigustatud huvi korral, tingimusel, et Majutusasutuse õigustatud huvi ei kaalu üles riivet andmesubjekti õigustele ja vabadustele (õiguslik alus: GDPR artikkel 6 lõige 1 punkt f).
ISIKUANDMETE KOGUMINE
1. Majutusasutus töötleb Kliendi kohta neid isikuandmeid, mida Klient on Majutusasutusele ise edastanud. Majutusasutus ei kogu Kliendi kohta isikuandmeid ise kolmandatest allikatst.
2. Isikuandmed, mida Majutusasutuse oma Klientide kohta kogub ja töötleb, hõlmavad järgmisi Kliendi poolt toa broneerimisel Majutusasutusele edastatud andmeid:
  1. nimi, e-post, telefoninumber;
  2. Majutusasutusse saabumise aeg ja Majutusasutuses viibimise periood;
  3. toa broneerimisel valitud toa tüüp;
  4. turismiseaduse § 24 alusel koostatud külastajakaardile sisestatud eelpool nimetamata andmed: sünniaeg, kodakondsus, aadress; Kliendiga koos majutatava abikaasa ja alaealise nimi, sünniaeg ja kodakondsus, kui Klient ei ole Eesti, Euroopa Majanduspiirkonna teise lepinguriigi või Šveitsi kodanik või Eestis elamisloa või elamisõiguse alusel elav välismaalane, siis Kliendi reisidokumendi liik, number ja selle välja andnud riik.
3. Majutusasutuse poolt pakutavate teenuste kasutamise käigus tekkivad andmed Kliendi kohta (näiteks Majutusasutuse külastamise käigus tellitud teenuste andmed, näiteks andmed minibaarist ostetud toodete kohta).
ISIKUANDMETE SÄILITAMISE PERIOOD
1. Majutusasutus ei säilita isikuandmeid kauem, kui see on lähtuvalt isikuandmete töötlemise eesmärgist või kehtivate õigusaktide alusel vajalik.
2. Üldreeglina säilitatakse Majutusasutuse poolt pakutavate teenuste kasutamise käigus tekkinud isikuandmeid 3 aasta jooksul Kliendiga sõlmitud lepingu lõppemisest (säilitamise õiguslik alus: tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 146 lõige 1).
3. Kliendilepingu täitmisega seotud isikuandmeid, mille säilitamise kohustus tuleb raamatupidamisdokumentide säilitamiseks ettenähtud õigusaktidest säilitab Majutusasutus 7 aastat tehingu tegemisele järgneva kalendriaasta lõpust alates (säilitamise õiguslik alus: raamatupidamise seadus § 12).
4. Külastajakaarte säilitab Majutusasutus kuni 2 aastat selle kalendriaasta lõpust arvates, millal külastajakaart täideti (säilitamise õiguslik alus: turismiseaduse § 24 lõige 6).
5. Üksikasjaliku teabe saamiseks teiega seotud isikuandmete säilitamise tähtaegade kohta, palun võtke meiega ühendust alltoodud jaotises „Kontaktandmed“ toodud kontaktandmetel.
ISIKUANDMETE EDASTAMINE
1. Majutusasutusel on kehtiva alusel õigus kasutada isikuandmete töötlemisel volitatud töötlejaid.
2. Majutusasutuse volitatud töötlejad, kes võivad Kliendi isikuandmeid töödelda on näiteks, aga mitte ainult IT-teenuste osutajad (näiteks serveriteenuse pakkujad, IT tarkvara arendajad) või Majutusasutuse turundusparterid.
3. Volitatud töötlejate kasutamise korral on jääb Majutusasutusel Kliendi ees täielikult vastutavaks selle eest, et volitatud töötlejad töötleksid Kliendi isikuandmeid õiguspäraselt.
ISIKUANDMETE TURVALISUS
1. Majutusasutus kohustub tagama isikuandmete töötlemise turvalisuse, eesmärgiga kaitsta Isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest.
2. Võttes arvesse teaduse ja tehnoloogia viimast arengut ja rakendamise kulusid ning Isikuandmete töötlemise laadi, ulatust, konteksti ja eesmärke, samuti töötlemisest tulenevaid füüsiliste isikute õigusi ja vabadusi ähvardavaid erineva tõenäosuse ja suurusega ohte, rakendab Majutusasutus isikuandmete töötlemisel asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid Isikuandmete turvalisuse tagamiseks.
KÜPSISED
1. Majutusasutus kasutab oma veebilehel küpsiseid.
2. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis sisaldavad Kliendi arvutisse talletatavat informatsiooni ning mida kasutatakse Kliendi jälgimiseks või tuvastamiseks.
3. Majutusasutus kasutab Veebilehel küpsiseid järgmiste tööriistade kaudu:
  1. Google, Inc, aadress 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Ameerika Ühendriigid, poolt pakutav Google Analytics analüüsitööriist, mis aitab veebisaitide ja rakenduste omanikel mõista, kuidas külastajad nende vara kasutavad. Peamine küpsis, mida Google Analytics kasutab, on „__ga”. Täpsem kirjeldus Google poolt kasutatavate küpsiste kohta on kirjas Google tingimustes, mis on kättesaadavad: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.
4. Kliendil on õigus oma veebilehitseja sätteid muutes küpsiste kasutamine igal ajal keelata. Sellisel juhul peab aga Klient arvestama, et veebilehe kõik funktsioonid ei pruugi korrektselt töötada. Küpsiseid on võimalik keelata veebibrauseri „help“ või „abi“ funktsiooni juhiseid järgides.
5. Rohkem informatsiooni selle kohta, kuidas küpsised töötavad või kuidas küpsiseid keelata võite leida ka veebilehelt www.allaboutcookies.org.
KLIENDI ÕIGUSED
1. Kliendil on tema isikuandmete töötlemisel kõik kohalduvatest õigusaktidest tulenevad õigused. Muuhulgas on Kliendil isikuandmete töötlemisel järgmised õigused:
  1. juurdepääsuõigus: Kliendil on õigus igal ajal küsida, kas Majutusasutusel on tema kohta isikuandmeid või mitte ning saada teavet selle kohta, milliseid isikuandmeid Majutusasutus Kliendi kohta töötleb;
  2. õigus isikuandmete parandamisele: Kliendil on õigus taotleda Majutusasutuselt oma isikuandmete täpsustamist või parandamist, kui need on ebapiisavad, puudulikud või valed;
  3. õigus vastuväidete esitamisele: Kliendil on õigus esitada Majutusasutusele vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes;
  4. õigus nõuda Isikuandmete kustutamist: Kliendil on õigus taotleda isikuandmete kustutamist, näiteks siis, kui isikuandmeid töödeldakse Kliendi nõusolekul ja kui Klient on nõusoleku tagasi võtnud;
  5. õigus piirata töötlemist: Kliendil on õigus nõuda, et Majutusasutus piiraks Kliendi Isikuandmete Töötlemist, näiteks kui Majutusasutus ei vaja Kliendi isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel või kui Klient on esitanud isikuandmete töötlemise suhtes vastuväite;
  6. õigus võtta isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi: kui Kliendi isikuandmete töötlemine põhineb Kliendi antud nõusolekul, näiteks otseturunduse puhul, on Kliendil igal ajal õigus Majutusasutusele antud nõusolek tagasi võtta;
  7. õigus andmete ülekantavusele: Kliendil on õigus ise saada Majutusasutuselt isikuandmeid, mida Klient on Majutusasutusele esitanud ning mida Majutusasutus töötleb kirjalikult või üldkasutavas elektroonilises vormingus, ning, kui see on tehniliselt võimalik, nõuda, et Majutusasutus edastaks need andmed kolmandale teenusepakkujale;
  8. õigus esitada kaebus: Kui Klient leiab, et tema Isikuandmete Töötlemisel on rikutud tema õigusi, on Kliendil õigus pöörduda nõudega Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
2. Kliendi käesolevas peatükis loetletud õigused seoses Kliendi isikuandmete töötlemisega ei ole absoluutsed õigused. Teatud juhtudel võivad teiste andmesubjektide õigused või Majutusasutuse õigused või kohustused piirata Kliendi õigusi.
KONTAKTANDMED

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral või isikuandmete töötlemisega seotud taotluste esitamiseks, palun võtke meiega ühendust järgmistel kontaktidel:

Ärinimi: H JA P OÜ
Aadress: Kuri küla
Telefon: +372 5269929
E-post: kaptenitekodu@gmail.com

    • Sisseregistreerimine kell 15.00 ja väljaregistreerimine kell 12.00;
    • Palume suhtuda heaperemehelikult Teie kasutusse antud Kaptenite Kodu varasse ning kasutada maja ruume, mööblit, nõusid vastavalt nende kasutusotstarbele;
    • Puhkemaja vara mitteperemeheliku (vara lõhkumise, hävimise, riknemise, kaotsimineku vms.) kasutamise korral kohustute hüvitama meile tekitatud varalise kahju vastavate remondi- või ostuarvete alusel;
    • Palume hoida puhkemajas ja puhkemaja territooriumil, puhtust ja korda;
    • Kasutatud nõud palume pesta või panna nõudepesumasinasse;
    • Puhkemajas suitsetamine on keelatud. Juhul kui seda reeglit eiratakse, olete kohustatud tasuma diivanite, vaipade, kardinate puhastuse eest ning järgneva kolme päeva üüri, kuna puhkemaja õhutatakse;
    • Kui viibite meie puhkemajas kauem kui nädal siis soovi korral anname uue voodipesu ja rätikud. Lühema külastusperioodi korral voodipesusid ning rätikuid ei vahetata. (kui on siiski vajadus, palume sellest teavitada);
    • Puhkemajas viibivate külaliste arv ei tohi ületada broneerimisel kokkulepitud inimeste arvu. Külaliste kutsumisel palume teavitada pererahvast;
    • Kasutatud grillitarvikud puhastada ja majja mitte viia;
    • Prügi tuleb sorteerida liigiti. Pudelid ja purgid jätta muust prügist eraldi;
    • Puhkemaja territooriumil palume parkida sõidukid ainult parkimiseks ette nähtud kohtadele;
    • Öörahu välisterritooriumil 23.00-7.00;
    • Ruumid palume vabastada lahkumise päeval hiljemalt kella 12:00-ks;
    • Puhkemaja ruumid palume üle anda korrastatult ruumide kasutamisele eelnenud seisukorras, sealhulgas palume pesta kõik kasutatud nõud. Lisaks palume võimaldada majutusteenuse pakkuja või tema esindaja enne Teie lahkumist ruume üle vaatama;
    • Lemmikloomad siseruumides on lubatud eelneva kokkuleppe alusel.
    • Lemmikloomadel on keelatud magada voodites ja diivanitel;
    • Lemmikloom liigub territooriumil ainult rihma otsas.
Tuleohutus
    • Puhkemajja on paigutatud suitsu- ja vinguandur;
    • Puhkemajja saabumisel tutvuge lähimate evakuatsiooni pääsudega;
    • Ärge kasutage puhkemajas lahtist tuld. Küünlaid võib põletada alumisel korrusel, selleks ettenähtud kohas;
    • Puhkemajas on üheks küttekehaks ahi ja ahju kütmiseks on etteantud puude kogus, seda ületada ei tohi;
    • Puhkemajas suitsetamine on keelatud;
    • Toast lahkudes lülitage välja kõik voolutarbijad;
    • Kui põlengut ei õnnestu iseseisvalt likvideerida, sulgege aknad, väljuge toast, sulgege uks ja minge lähima väljapääsuni;
    • Juhul kui grillite, siis grilli ei tohi tõsta terrassile ning tehke seda vähemalt viie meetri kaugusel hoonest. Grillimise juures tuleb kindlasti tagada pidev järelvalve ning pärast grillseadme kasutamist tuleb sütel lasta täielikult ära põleda.
    • Lõkke tegemine on lubatud ainult selleks ette nähtud lõkkeplatsil.

    • Tulekahju korral teavitage koheselt häirekeskust numbril 112 ja kindlasti ka majutusteenuse pakkujat: +372 5269929 või +372 5279984

Broneerimine